ムゲン・サービス株式会社｜江東区・千代田区・中央区の廃棄物回収･粗大ごみ回収

機密書類の処分について

昨今、個人情報の扱いが厳しくなっております。お客様からのご依頼の中で、書類を廃棄したいが個人情報が絶対に漏洩しないように廃棄してほしい、きちんと安全に処理したという証明がほしい、というご依頼が増えております。顧客データや取引情報等、会社には扱いの難しい書類が多数あります。

そのような場合は、溶解処理という処理方法があり、処分終了後に溶解証明書という証明書が発行されます。この処理方法は、お客様に段ボールへ書類を入れて封をして頂きましたら、工場へ持ち込まれた後はそのまま封を開ける事なく巨大な洗濯機のような機械へ段ボールを投入し、紙の原料として溶解処理されます。
そしてその後、間違いなく溶解処理をしましたよ、との証明書が発行されます。

個人情報保護の認定機関であるＰマークやISO27000等も、上記のような処理方法であれば基準をクリアする事ができます。大切な個人情報を漏えいさせない為にも、溶解処理という処理方法を知って頂けたらと思っております。